تکنیک پومودورو

#تکنیک پومودورو: بهترین سیستم #مدیریت_زمان

در دنیای پردغدغه امروز، مسئله‌ای که مدام با آن دست‌به‌گریبان هستیم، زمان است. قطعاً بدون داشتن برنامه زمان‌بندی دقیق و مشخص، رسیدگی به تمام کارهایمان، امکان‌پذیر نیست.

فرانچسکو سیریلیو، خالق تکنیک پومودورو، در مقاله‌ی سال 2006 خود درباره ماهیت این تکنیک و روانشناسی آن توضیحاتی داد. به‌کارگیری این سیستم مدیریت زمان بسیار ساده است و می‌تواند زندگی را متحول کند. تکنیک پومودورو را می‌توان به 4 اصل زیر تقسیم کرد:

 حرکت در جهت زمان و نه برخلاف آن

خیلی از ما طوری زندگی می‌کنیم که گویی زمان دشمن ماست و برای انجام پروژه‌ها و تحویل آن در موعد مقرر با زمان مسابقه می‌دهیم. تکنیک پومودورو به ما می‌گوید به‌جای دست‌وپنجه نرم کردن با زمان، همگام با آن پیش برویم.

 

مقابله با فرسودگی ناشی از کار

استراحت کوتاه و برنامه ریزی شده هنگام کار، احساس دویدن روی شعله‌ها را که ناشی از وارد کردن فشار زیاد به خود است، از بین می‌برد. با به‌کارگیری این سیستم مدیریت زمان، فشار زیاد و خستگی بیش‌ازحد تقریباً محال است.

مدیریت عوامل حواس پرتی

پیام‌ها، تماس‌های تلفنی، شبکه‌های اجتماعی و مسائلی از این قبیل باعث درگیر شدن ذهن می‌شوند. گاهی می‌توان عوامل حواس پرتی را از بین برد. تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند این مشغولیت‌های ذهنی را ثبت و برای بعد از ساعت کاری اولویت‌بندی کنید.

ایجاد توازن بین کار و زندگی

خیلی از افراد با احساس گناه ناشی از تعویق کارها، آشنایی دارند. اگر روز پرباری نداشته باشیم، نمی‌توانیم از وقت استراحتمان نهایت استفاده را ببریم.
اگر تکنیک پومودورو را به کار بگیرید، قادر خواهید بود جدول زمانی کارآمدی ایجاد کنید و با اولویت‌بندی درست، کارهای مهمتان را به انجام برسانید و از وقت آزاد خود نهایت استفاده را ببرید.

سیستم مدیریت زمان پومودورو چگونه اجرا می‌شود؟

▪️تنها یک فعالیت را انتخاب کنید.
▪️یک زمان سنج را برای 25 دقیقه تنظیم کنید.
▪️روی فعالیتتان تمرکز کنید تا وقتی که زمان‌سنج به صدا در بیاید و سپس هر جای کارتان که هستید یک علامت آنجا بگذارید.
▪️5 دقیقه به خودتان استراحت دهید (اولین پومودورو انجام شد).

▪️مرحله 1 تا 4 را سه بار دیگر تکرار کنید و بعد از آن به مدت 15 دقیقه استراحت کنید.
شاید پیش خود بگویید «تنها 25 دقیقه کار؟ این که خیلی آسان است!»
تکنیکی که توضیح داده شد، 25 دقیقه کار متمرکز روی یک فعالیت است. بدون اینکه همزمان کار دیگری انجام دهید، بدون هیچ ایمیل، تماس تلفنی یا گشت زدن در فضای مجازی. پس بدون هیچ حواس‌پرتی، تمام تمرکز خود را به مدت 25 دقیقه روی انجام فعالیت بگذارید.

با داشتن چند ابزار کارآمد شروع کنید:

▪️یک زمان‌سنج آشپزخانه یا اپلیکیشن زمان‌سنج.

▪️حالت پرواز یا Airplane mode (بهترین قابلیت برای گوشی‌های همراه)

▪️جایی آرام برای کار و داشتن یک هدفون یا گوش‌گیر خوب

▪️کاغذ و خودکار برای علامت‌گذاری بعد از هر پومودورو

▪️5 دقیقه زمان در هر روز صبح برای انجام برنامه‌ریزی روزانه

▪️30 دقیقه زمان در پایان هر هفته برای بازبینی هفته‌ی گذشته و برنامه‌ریزی برای هفته‌ی آینده

آدرس: نارمک میدان هلال احمر به سمت هفت حوض_جنب دبستان توحید_پلاک۱۹ط۱

مرکز مشاوره آمین

شماره  هماهنگی وقت:  0217795552